Regulamin organizacyjny


REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA SPORTU I REKREACJI GMINY KOŚCIAN


Rozdział I. Postanowienia ogólne

§ 1.

Regulamin organizacyjny Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Kościan zwany dalej regulaminem określa:
  • Zakres działania i zadania Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Kościan zwanego dalej Ośrodkiem
  • Organizację Ośrodka.
  • Zasady funkcjonowania Ośrodka.
    Zakres działania kierownictwa i poszczególnych stanowisk pracy Ośrodka.

 

§ 2.

 

  • Ośrodek jest jednostką budżetową Gminy Kościan.
  • Siedzibą Ośrodka jest budynek Urzędu Gminy Kościan w Kościanie.
  • Bezpośredni nadzór nad Ośrodkiem sprawuje Wójt Gminy Kościan.

 

§ 3.

 

Biuro Ośrodka jest czynne w dniach roboczych w następujących godzinach:

  • poniedziałek8.00 – 16.00
  • wtorek – piątek7.30 – 13.00

 

Rozdział II. Zakres działania i zadania Ośrodka

§ 4.

  • Przedmiotem działania Ośrodka jest:
    a) zarządzanie obiektami sportowo – rekreacyjnymi na terenie Gminy Kościan;
    b) organizowanie wypoczynku letniego;
    c) koordynacja imprez sportowo – rekreacyjnych;
    d) obsługa budżetu sportowego Gminy Kościan;

  • Do zakresu działania Ośrodka należy w szczególności:
    a) zabezpieczenie właściwej eksploatacji obiektów sportowo – rekreacyjnych;
    b) prowadzenie wypożyczalni sprzętu sportowo – rekreacyjnego;
    c)organizacja oraz zabezpieczenie kąpieliska i plaży ogólnodostępnej;
    d)organizacja letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży;
    e)planowanie i wykonywanie zadań z zakresu sportu i rekreacji w Gminie Kościan;
    f)organizacja imprez dla ludności o charakterze kulturalnym, wypoczynkowym i sportowo – rekreacyjnym;

  • Terenem działania Ośrodka jest Gmina Kościan, a w szczególności położony na jej obszarze ośrodek wypoczynkowy w Nowym Dębcu składający się z:
    a)zespołu domków wczasowych;
    b)kąpieliska i plaży ogólnodostępnej;
    c)wypożyczalni sprzętu sportowo – rekreacyjnego;
    d)dróg wewnętrznych,oraz
    e)boiska sportowe w Gminie Kościan;

Rozdział III. Zasady funkcjonowania Ośrodka

§ 5.

  • W skład Ośrodka wchodzą następujące stanowiska pracy:
    a) dyrektor (1/2 etatu);
    b)główny księgowy (1/2 etatu);
    c)referent (3/4 etatu);
    d)gospodarz ośrodka wypoczynkowego w Nowym Dębcu (1/1 etatu od kwietnia do września);
    e)gospodarz domków wczasowych w Nowym Dębcu (1/2 etatu od kwietnia do września);

  • Na czele Ośrodka stoi dyrektor, do którego podstawowych obowiązków należy:
    a)zarządzanie Ośrodkiem i reprezentowanie go na zewnątrz;
    b)sprawowanie nadzoru nad działalnością finansową i gospodarczą;
    c)kierowanie pracami dotyczącymi przygotowania obiektów i sprzętu do sezonu turystyczno – wypoczynkowego;
    d)nabór właściwych pracowników sezonowych;
    e)nadzór nad jakością i terminowością wykonywanej przez podległy personel pracy;
    f)nadzór nad prowadzeniem właściwej dokumentacji związanej z działalnością Ośrodka;
    g)planowanie i koordynacja wydatków na sport gminny;
    h)sprawowanie nadzoru nad obiektami sportowymi będącymi własnością gminy;
    i)współpraca z klubami sportowymi gminy i udzielanie im pomocy w realizacji zadań;
    j)organizowanie zaplanowanych imprez sportowo – rekreacyjnych;
    k)wprowadzanie w życie i realizacja uchwał Rady Gminy i Wójta Gminy Kościan;

  • Do zadań głównego księgowego należą:
    a) Prowadzenie rachunkowości Ośrodka Sportu i Rekreacji.
    b)Opracowanie i kontrola planów finansowych.
    c)Sporządzanie sprawozdań części finansowej z wykonania budżetu.
    d)Opracowywanie projektów planów finansowych Ośrodka Sportu i Rekreacji.
    e)Sporządzanie dokumentacji płacowej dla pracowników stałych i sezonowych.
    f)Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym całości dokumentacji rachunkowo - finansowej.
    g)Analiza i kontrola dochodów własnych Ośrodka Sportu i Rekreacji.
    h)Prowadzenie dokumentacji w zakresie zasiłków rodzinnych, chorobowych oraz wszelkich rozliczeń z ZUS-em.
    i)Kontrola kasy Ośrodka Sportu i Rekreacji oraz wszelkich stanowisk pracy, na których prowadzona jest działalność finansowa (np. pobieranie opłat za usługi).
    j)Bieżąca analiza wydatków ponoszonych na działalność sportowo - rekreacyjną.
    k)Prowadzenie analizy wydatków klubów sportowych w części dofinansowania z Urzędu Gminy.
    l)Kontrola w zakresie prawidłowości prowadzenia ewidencji i dokumentacji materiałowej.
    m)Koordynacja prac inwentaryzacyjnych.

  • Do zadań referenta w Ośrodku należą:
    a)Prowadzenie kasy i sporządzanie odpowiedniej dokumentacji finansowo - księgowej z tym związanej.
    b)Prowadzenie kart wynagrodzeń, ewidencji wykorzystania urlopów.
    c)Prowadzenie akt osobowych pracowników Ośrodka Sportu i Rekreacji.
    d)Sporządzanie umów zlecenia.
    e)Wystawianie faktur.
    f)Przyjmowanie i ewidencja rachunków związanych z obsługą sportu gminnego.
    g)Prowadzenie rejestru zamówień publicznych.
    h)Prowadzenie rejestru zakupów przez Ludowe Zespoły Sportowe Gminy Kościan i sporządzanie rocznych protokołów przekazania.
    i)Sporządzanie przelewów bankowych.
    j)Wykonywanie innych czynności finansowo - księgowych zleconych przez Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji.
    k)Zadania gospodarza ośrodka wypoczynkowego to:
    l)Utrzymywanie ogólnego porządku na plaży oraz terenach do niej przylegających.
    m)Dbanie o porządek na terenie pola biwakowego, na deptaku, parkingu i drogach dojazdowych (zbieranie śmieci, koszenie trawy, wyrywanie chwastów, itp.)
    n)Sprzątanie pomieszczeń socjalnych i gospodarczych hangaru oraz przebieralni.
    o)Drobne naprawy pomostu i sprzętu turystycznego.
    p)Bieżące naprawy uszkodzonego sprzętu rekreacyjnego, ławek, tablic informacyjnych, itp.
    q)Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji.
    r)Zadania dozorcy domków wczasowych to:
    s)Utrzymanie ogólnego porządku na terenie domków letniskowych.
    t)Sprzątanie pomieszczeń na terenie ośrodka (domków letniskowych i świetlicy).
    u)Przyjmowanie uczestników biwaków, obozów i wczasów oraz innych osób wypożyczających domki letniskowe.
    v)Sprawdzanie wyposażenia pomieszczeń pod względem stanu ilościowego i technicznego w momencie opuszczania domków przez wynajmujących.
    w)Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji.

Rozdział IV. Postanowienia końcowe

§ 6.

  • Regulamin obowiązuje od dnia 22 listopada 2002r.
  • Zmiany regulaminu następują w trybie wymaganym dla jego wprowadzenia.

Sprawdź najnowsze wiadomości

Wyniki 5 kolejki LW
18.10.2021

Wyniki 5 kolejki LW

Wyniki  LW
10.10.2021

Wyniki LW